Ergänzend zur Bundesversammlung im September lädt der BDAT das Bundespräsidium, die Vorsitzenden der BDAT-Mitgliedsverbände sowie Vertreter*innen der BDAT-Geschäftsstelle zu einem gemeinsamen jährlichen Treffen ein. Hier werden inhaltliche Fragen diskutiert und Ideen entwickelt. Die Veranstaltung ist in der Regel mit einem Fachvortrag eines externen Experten und anschließender Diskussion verbunden. Sie ist auch ein wichtiger Impulsgeber für die weitere Entwicklung des Verbandes.